Para empezar, vamos a hablar de lo que un Sistema de Gestión de Aprendizaje es en realidad. En términos básicos, es un sistema que le ayuda a entregar y gestionar la formación en numerosos formatos. Uno de los primeros conceptos erróneos es que se utiliza exclusivamente para la realización de cursos en línea. Si bien este es un componente importante, no es la única razón para utilizarlo.
El Sistema de Gestión de Aprendizaje consta de unas pocas partes por separado. En primer lugar, el sistema de gestión consiste en el seguimiento y la notificación de la organización y las actividades de aprendizaje individuales.
El Sistema de Gestión de Aprendizaje consta de unas pocas partes por separado. En primer lugar, el sistema de gestión consiste en el seguimiento y la notificación de la organización y las actividades de aprendizaje individuales.
¿Por qué una organización necesita un Sistema de Gestión de Aprendizaje?
La función de seguimiento de la mayoría de los sistemas es que vale la pena en sí mismo. Los individuos, sus gerentes y la gestión organizacional pueden realizar un seguimiento del cumplimiento de los cursos de ascenso, certificaciones e incluso las preocupaciones de recursos humanos. Además de llevar un registro correcto, siempre existira una copia de seguridad.
El seguimiento también puede ayudar a medir la eficacia de la formación, por la gestión de evaluaciones, cursos completados y asistencia a los cursos, esto es un tremendo beneficio que hace obsoleto el seguimiento manual. El sistema de distribución de contenidos puede ofrecer capacitación a diversas poblaciones en cualquier lugar o ubicación accesible al Intranet y puede incluso servir como un repositorio de conocimientos a las políticas, procedimientos y guías de referencia rápida.
Puede servir como un "consejero educativo" para los asociados individuales, hacer el seguimiento de su trayectoria profesional y mostrarles los cursos que necesitan por completar y asi poder pasar al siguiente nivel de su carrera.
El seguimiento también puede ayudar a medir la eficacia de la formación, por la gestión de evaluaciones, cursos completados y asistencia a los cursos, esto es un tremendo beneficio que hace obsoleto el seguimiento manual. El sistema de distribución de contenidos puede ofrecer capacitación a diversas poblaciones en cualquier lugar o ubicación accesible al Intranet y puede incluso servir como un repositorio de conocimientos a las políticas, procedimientos y guías de referencia rápida.
Puede servir como un "consejero educativo" para los asociados individuales, hacer el seguimiento de su trayectoria profesional y mostrarles los cursos que necesitan por completar y asi poder pasar al siguiente nivel de su carrera.
En ese sentido, los gerentes pueden observar el desarrollo de los empleados con la información de los Sistemas de Gestión de Aprendizaje. Por ejemplo, si un empleado quiere avanzar o tiene problemas en áreas temáticas específicas, el administrador puede localizar cursos de formación adecuados o contenido y ponerlos en plan de aprendizaje del empleado. El gerente también puede revisar las transcripciones para asegurarse de que el aprendizaje ha sido parte del desarrollo del empleado, sobre todo cuando llega el tiempo de evaluación de desempeño. Las funciones más fáciles para los empleados incluyen buscar cursos presenciales, registrarse en ellos y establecer recordatorios para asistir.
El contenido de la formación no solo puede limitarse a los empleados. Algunas organizaciones utilizan sus Sistema de Gestión de Aprendizaje para entregar el contenido a varias ubicaciones, así como socios, clientes y proveedores. El acceso a los contenidos depende del nivel de seguridad pre-asignado, por lo que mantener a la gente en las materias correctas es relativamente simple.
Hay algunas oportunidades potenciales que se encuentran con un Sistema de Gestión de Aprendizaje. Algunos sistemas pueden requerir una amplia personalización para adaptarse a cada organización. Al elegir un Sistema de Gestión de Aprendizaje, es absolutamente necesario analizar el negocio de su organización y determinar qué funciones realmente necesita.
Las personalizaciones pueden llegar a ser bastante caras. Además, la elección de una biblioteca es también una oportunidad potencial. Hay muchas opciones por ahí, de lo general a lo específico, por lo que es muy importante determinar qué tipo de contenido necesita su organización antes de comprar una biblioteca. Junto con las bibliotecas del curso viene la capacidad de crear o cargar contenido. Asegúrese de mirar las opciones antes de seleccionar Sistema de Gestión de Aprendizaje.
Algunos proveedores de Sistemas de Gestión de Aprendizaje tienen sistemas de gestión de contenidos altamente funcionales que permitan tener acceso a diseñadores, instructores, o incluso expertos en la materia para crear contenido de calidad y adecuado para su entrega inmediata. Otros sistemas pueden requerir que un diseñador gráfico cree el curso en un formato que sea compatible con el Sistema de Gestión de Aprendizaje y subirlo, lo que crea un paso adicional entre el diseño y el despliegue de contenido.
Las personalizaciones pueden llegar a ser bastante caras. Además, la elección de una biblioteca es también una oportunidad potencial. Hay muchas opciones por ahí, de lo general a lo específico, por lo que es muy importante determinar qué tipo de contenido necesita su organización antes de comprar una biblioteca. Junto con las bibliotecas del curso viene la capacidad de crear o cargar contenido. Asegúrese de mirar las opciones antes de seleccionar Sistema de Gestión de Aprendizaje.
Algunos proveedores de Sistemas de Gestión de Aprendizaje tienen sistemas de gestión de contenidos altamente funcionales que permitan tener acceso a diseñadores, instructores, o incluso expertos en la materia para crear contenido de calidad y adecuado para su entrega inmediata. Otros sistemas pueden requerir que un diseñador gráfico cree el curso en un formato que sea compatible con el Sistema de Gestión de Aprendizaje y subirlo, lo que crea un paso adicional entre el diseño y el despliegue de contenido.
Pero junto con la oportunidad potencial viene un tremendo beneficio para la organización. En primer lugar, el seguimiento automatizado y entrega, crea eficiencia, ahorro de costes y una mejor información. Este seguimiento también hace que sea fácil para cubrir bases relacionadas con el cumplimiento o para demostrar que los empleados recibieron un cierto tipo de formación.
Las características de autogestión de los Sistema de Gestión de Aprendizaje, puede mostrar las trayectorias profesionales y transcripciones, pueden crear la movilidad ascendente para la población de empleados, así como una mayor retención de la organización.
Muchos proveedores de Sistema de Gestión de Aprendizaje ofrecen un "motor de pruebas", que permite realizar pruebas en línea, si el empleado asistió a clases en línea o en un aula. Otros proveedores ofrecen incluso la posibilidad de que los participantes del curso en línea puedan colaborar virtualmente es una manera de involucrar a los estudiantes y animarlos a trabajar en red con sus pares en toda la organización.
Las características de autogestión de los Sistema de Gestión de Aprendizaje, puede mostrar las trayectorias profesionales y transcripciones, pueden crear la movilidad ascendente para la población de empleados, así como una mayor retención de la organización.
Muchos proveedores de Sistema de Gestión de Aprendizaje ofrecen un "motor de pruebas", que permite realizar pruebas en línea, si el empleado asistió a clases en línea o en un aula. Otros proveedores ofrecen incluso la posibilidad de que los participantes del curso en línea puedan colaborar virtualmente es una manera de involucrar a los estudiantes y animarlos a trabajar en red con sus pares en toda la organización.
Ahora que tiene una idea de los fundamentos del sistema de gestión de aprendizaje, puede seleccionar los proveedores que mejor se adapten a las necesidades de su organización y disminuir el miedo de tomar una decisión definitiva.
Autor: Guido Medrano
Autor: Guido Medrano
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